Tessera ENDAS

INFORMATIVA (in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che l’ASD Circolo Nautico del Savio , da ora semplicemente ASD, con sede legale in Viale della Libertà, 46 – Forlì , C.F. 80104040391 in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

1. Figure che intervengono nel trattamento. Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta; Titolare del trattamento – ASD/SSD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento; Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD/SSD.
2. Modalità di trattamento La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3. Finalità del trattamento. Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che è riportato nel presente modulo, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD.
4. Obbligatorietà del conferimento Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
5. Comunicazione dei dati I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alla Federazione Italiana Vela (FIV) riconosciuta quale Federazione Sportiva Nazionale dal CONI, ed all’ENDAS – Enti di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, per e tramite questi a ENDAS Servizi S.r.l., CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. Per il trattamento operato dagli stessi si vedano i rispettivi portali web.
6. I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti/consulenti dell’Associazione che sono appositamente istruiti e nominati Incaricati del trattamento.
7. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, l’Associazione potrà comunicare e far trattare, in Italia e all’estero, i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi con i quali abbiamo rapporti, laddove queste terze parti forniscono servizi su nostra richiesta. Forniremo a queste terze parti solamente le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i tuoi dati personali. I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo qualora ciò risulti necessario per la gestione del rapporto. Nel caso di utilizzo di servizi offerti direttamente da enti diversi da quelli indicati al pt. 5 forniremo solo i dati strettamente necessari per la loro effettuazione. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi. Inoltre i dati personali potranno essere comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui l’Associazione si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all’uopo nominati dall’Associazione.
8. Periodo di conservazione dei dati I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
9. Diritti dell’interessato Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
10. Modalità di controllo Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: Minimizzazione dei dati trattati, Minimizzazione della condivisione dei dati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;

Immagini e Video

Inoltre dichiaro di esser stato messo a conoscenza che durante le attività del Circolo Nautico del Savio potranno esser realizzati fotografie, video in cui vengo ritratto. A tal fine:

• autorizzo l’ASD a divulgare, senza limiti di tempo, spazio e supporto e senza avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti, il materiale fotografico e le riprese video realizzate a scopo educativo-didattico e promozionale immagini e voce del/la sottoscritto/a e del/la proprio/a figlio/a.
• Dichiaro di essere stato/a informato/a che l’eventuale pubblicazione potrà avvenire a mezzo Internet, cd-rom, libri, riviste, calendari, depliant, brochure e volantini di cui risultano autori / curatori i membri del Consiglio Direttivo, per conto del Circolo Nautico del Savio.
• La presente autorizzazione non consente l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del/la sottoscritto/a e/o del minore e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
• Confermo di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione, rivalsa o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
• Riconosce che l’ASD non potrà garantire il diritto all’oblio (Art 17 GDPR) per i contenuti raccolti e diffusi limitandosi alla rimozione dei contenuti dai propri archivi digitali al momento della richiesta pervenuta secondo modalità e termini di legge.
• Riconosce che l’ASD non è responsabile dei contenuti audio/video nonché fotografici non direttamente commissionati dall’ASD, ma raccolti all’interno dei propri spazi durante eventi ed attività promosse dalla stessa da altri soggetti.
• Riconosce che l’ASD non è responsabile dei contenuti audio/video nonché fotografici non direttamente commissionati dall’ASD, ma raccolti durante eventi a cui il richiedente abbia partecipato anche come rappresentante a qualunque titolo dell’ASD o con l’ASD (quali manifestazioni veliche, trasferte, gite, regate fuori sede)
• Con la sottoscrizione della presente mi impegno a rendere edotti di quanto sopra tutte le persone che dovessero accedere alla sede dell’ASD o alle attività della stessa a qualunque titolo su mio invito.